Munkaidő-nyilvántartó rendszer
MUNKAIDŐ-NYILVÁNTARTÁS
Törvényi kötelezettség – tegyük automatikussá és pontossá
A munkaidő nyilvántartása nem választás kérdése: a Munka Törvénykönyve (Mt. 134. §) minden munkáltató számára kötelezővé teszi – a cég méretétől és a létszámtól függetlenül, akár egyetlen munkavállaló esetén is. A nyilvántartásnak objektívnek, megbízhatónak és naprakésznek kell lennie.
A SPICA Time&Space ezt automatikusan, vitathatatlan adatokkal teszi a papíralapú jelenléti ív helyett. Ugyanaz a platform, amelyre a beléptető rendszerünk is épül – így a belépésből közvetlenül, kétszeres rögzítés nélkül keletkezik a hiteles munkaidő-adat.
KOCKÁZAT
A hiányos nyilvántartás a leggyakoribb munkaügyi hiba
A foglalkoztatás-felügyeleti hatóság 2025-ös tapasztalata szerint a munkáltatók több mint 60%-a követ el valamilyen hibát a munkaidő dokumentálásában – ez az egyik vezető jogsértési típus.
Egy automatikus, naprakész rendszer nemcsak az adminisztrációt váltja ki, hanem védelmet is ad egy hatósági ellenőrzés vagy munkaügyi vita esetén: az adat objektív, időbélyeges és visszakereshető.
AMIT KEZEL
Amit a rendszer naprakészen nyilvántart
A jogszabály által előírt elemeket automatikusan, ellenőrizhető módon rögzíti és összesíti.
Rendes és rendkívüli munkaidő
Szabadság és távollét
Készenlét és ügyelet
Bérszámfejtés-előkészítés
Beosztástervezés
Audit napló
Egy rendszer a belépéshez és a munkaidőhöz
A munkaidő pontossága a belépés pontosságán múlik. A SPICA platformon a kettő egy rendszer – nézze meg a beléptető oldalt is.
SPICA TIME&SPACE
Moduláris munkaidő-platform
Összeadódó licenclépcsők, így csak a szükséges funkciókért fizet. A főbb modulok: telepített kliens, webes vezetői elérés, mobilalkalmazás (iOS és Android), távollét- és jóváhagyó modul, beosztástervező, egyedi lekérdezések és riportok, valamint bérszámfejtés-integráció.
A rendszer kiszűri a késéseket és szabályszegéseket, kezeli a szüneteket és a külső helyszíni munkavégzést, és minden eseményről audit naplót vezet – a teljes folyamatot a felméréstől az oktatásig és támogatásig mi visszük.
FŐBB FUNKCIÓK
A SPICA munkaidő-nyilvántartó főbb funkciói
Tíz terület, egy rendszerben. Kattintson a részletekért – minden funkciót külön cikkben mutatunk be.
Beérkezés és távozás
Pontos be- és kilépés terminálon, mobilon, böngészőben vagy Bluetooth/Wi-Fi alapon – kézi adminisztráció nélkül.
Távollét-kezelés
Szabadságok és távollétek igénylése, jóváhagyása és nyilvántartása egy helyen, naptárnézettel.
Munkaerő-beosztás
Műszakok és beosztások tervezése a tényleges jelenléttel összevetve, több telephelyre.
Túlóra-nyilvántartás
A rendkívüli munkavégzés automatikus számítása, jóváhagyása és követése a szabályok szerint.
Elemzések és riportok
Áttekinthető kimutatások és riportok a munkaidő-adatokból a jobb döntésekhez.
Geolokáció és geofencing
Helyszínhez kötött regisztráció és virtuális határok a terepi és többtelephelyes munkához.
Munkaidő-kimutatások
Automatikus, pontos timesheetek a bérszámfejtéshez és az ellenőrzéshez.
Bérszámfejtési integrációk
Az adatok előkészített átadása a vezető bér- és HR-rendszereknek.
Valós idejű jelenlét
Élő kép arról, ki van bent és ki dolgozik – azonnal, naprakészen.
Telepítési opciók
Telepített vagy felhőalapú üzemeltetés – a működéséhez igazítva.
INTEGRÁCIÓ
Illeszkedik a bér- és HR-rendszeréhez
Nem kell régi rendszerét lecserélnie: a SPICA nyílt platformként kapcsolódik a meglévő szoftvereihez.
Bérszámfejtés
HR-rendszerek
Vállalatirányítás (ERP)
Biztonságtechnika
Épületfelügyelet
Nyílt API / SDK
AZONOSÍTÁS
Pontos adat a forrásnál
A megbízható munkaidő-adat a pontos azonosításból származik. A belépési pont egyben az adatgyűjtés pontja: kártya, PIN vagy biometria (arc, ujjlenyomat). A hiteles adat a megbízható beléptetésből és biometriából keletkezik, így nincs helye a vitának.
A helyszíni adottságokhoz sokféle eszköz illeszthető – terminálok, olvasók, forgóvillák, kapuk –, az igényhez és a környezethez szabva.
TRANSZPARENCIA
Átlátható a dolgozónak, riportolható a vezetőnek
A munkavállalók egy átlátható felületen követhetik a saját ledolgozott idejüket, túlórájukat és szabadságegyenlegüket. A vezetők és csoportvezetők számára a belépési és munkaidő adatok széleskörűen riportolhatóvá válnak, hogy optimalizálhassák a működést.
Az automatikus riportok kiváltják a kézi összesítést, csökkentik az adminisztrációt és a hibázás esélyét.
Inkább a felhőből, saját szerver nélkül?
A munkaidő-nyilvántartás felhőalapú (SaaS) változatban is elérhető – gyors bevezetéssel, webről és mobilról.
ELŐNYÖK
Mit nyer a bevezetéssel
Az automatizált munkaidő-nyilvántartás kézzelfogható, mindennapi előnyöket ad.
Jogszabályi megfelelés
Pontos bérszámfejtés
Kevesebb adminisztráció
Mobil távollét-kezelés
Kiszűrt szabályszegések
Naprakész vezetői kép
TELEPÍTETT VAGY FELHŐ
Helyi rendszer vagy felhőszolgáltatás
A mélyen integrálható, telepített rendszer mellett a munkaidő-nyilvántartás felhőalapú (SaaS) formában is elérhető. A telepített megoldás a legmélyebb integrációt és helyi adattartást adja; a felhő a gyors bevezetést és a rugalmasságot. Segítünk kiválasztani – vagy a kettőt kombinálni.
TANÚSÍTVÁNYOK
MABISZ Magas biztonság és ISO 27001
A rendszereink mögött a legmagasabb szintű minősítések állnak – ez a bizalom és a jogszerű működés alapja.
MABISZ Magas biztonság
ISO 27001
Dokumentált, NIS2-tudatos működés
INTEGRÁCIÓ
Könnyű integráció és meglévő kapcsolatok
A SPICA nyílt platform: a vezető bér- és HR-rendszerekkel kész integrációkkal kapcsolódik – HR Master, BaBér, KulcsBér, Nexon és társaik –, és épületfelügyeleti, valamint vállalatirányítási rendszerekhez is illeszthető.
Ha egyedi illesztésre van szükség, saját fejlesztő csapatunk azt is megvalósítja. A biometrikus azonosításról külön oldalon olvashat: biometrikus azonosítás.
A PLATFORM
Átlátható munkaidő egyetlen felületen
A SPICA Time&Space egységes felületen gyűjti és összesíti a jelenléti és munkaidő-adatokat – a beosztástól a távollétkezelésig.
A vezetők valós idejű képet kapnak, a munkavállalók pedig átláthatóan követhetik a saját idejüket.
Biometrikus azonosítás a pontos adatért
A munkaidő-adat akkor hiteles, ha a forrásnál a személyt azonosítjuk. Ismerje meg biometrikus eszközeinket.
MEGTÉRÜLÉS
Az élőmunka a legdrágább erőforrás – ezért kell pontosan mérni
A legtöbb cégnél az élőmunka a legnagyobb és legdrágább erőforrás: a bruttó bérre a munkáltató még kb. 13% szociális hozzájárulást is fizet, így egy munkavállaló tényleges költsége jóval a bér fölött van. Ha nem tudjuk pontosan, ki mennyit dolgozott, az közvetlenül pénzbe kerül.
A pontos, automatikus munkaidő-nyilvántartás itt térül meg: kiszűri a pontatlanul rögzített és az elveszett időt, megszünteti a helyettes becsekkolást, csökkenti a bérszámfejtési hibákat és a kézi adminisztrációt. Már napi 10–15 perc visszanyert idő munkavállalónként évi több műszaknyi munkaidőt jelent – egy nagyobb csapatnál ez jelentős összeg.
A rendszer ára így jellemzően rövid idő alatt megtérül a pontosabb elszámolásból és a kevesebb adminisztrációból – miközben a működés átláthatóbb és jogszabálykövető lesz.
FUNKCIÓK
Egy felületen az összes munkaidő-adat
A SPICA All Hours egységes felületen gyűjti a becsekkolásokat, a jelenlétet, a távollétet és a túlórát – valós időben, exportra és bérszámfejtésre készen. A vezetők néhány kattintással látják, hol tart a csapat.
Minél pontosabb az adat, annál kevesebb a vita és a felesleges adminisztráció.
HASZNÁLATI ESETEK
Hol térül meg leginkább
A munkaidő-nyilvántartás minden ágazatban máshol hozza a legtöbb hasznot.
Gyártás és üzem
Logisztika és raktár
Kereskedelem és vendéglátás
Egészségügy
Iroda és IT
Építőipar és terep
Kérjen díjmentes felmérést
Mondja el, hány munkavállalóról, hány telephelyről és milyen bér-/HR-rendszerről van szó – pontos koncepciót és ajánlatot adunk.
Gyakori kérdések
MIÉRT A B CONSULTING
Miért a B Consulting a munkaidő-nyilvántartáshoz
Az elmúlt évtizedben több száz beléptető és munkaidő rendszert vezettünk be országszerte, és több tízezer munkavállaló munkaidejét kezeljük megoldásainkkal, több telephelyen. Tudjuk, hogy a munkaidő-nyilvántartás nem szoftvertelepítés, hanem folyamat: jogszabály, bérszámfejtés, HR és a napi működés találkozása.
A SPICA platformot egyedi igényekre szabjuk, a vezető bér- és HR-rendszerekhez illesztjük, és egyetlen felelősként visszük a bevezetéstől a támogatásig – dokumentáltan, visszakereshetően, NIS2-tudatosan.
Keresse csapatunk egyik szakértőjét
Ha nem a hagyományos úton szeretne ajánlatot kérni, forduljon közvetlenül egyik kollégánkhoz – személyre szabott, gyors kiszolgálással segítünk a megfelelő megoldás kiválasztásában.
Elemzések és riportok
Áttekinthető, testreszabható kimutatások a munkaidő- és jelenléti adatokból: bérriportok, GDPR-audit napló és becsekkolási riportok – néhány kattintással, exportálva.
Geolokáció és geofencing
Helyhez kötött becsekkolás: GPS-koordináta minden mobilos regisztrációnál, virtuális határok (geofencing) és Bluetooth beacon a helyiség szintű pontosságért.
Munkaidő-kimutatások (timesheet)
Pontos, automatikus munkaidő-kimutatások kézi munka nélkül: minden becsekkolás időbélyeges, a fizetett órák, túlóra és szünetek pedig automatikusan, egyedi szabályok szerint számolódnak.
Kérjen díjmentes felmérést a munkaidő-nyilvántartáshoz
Írja meg, hány munkavállalóról, hány telephelyről és milyen bérszámfejtő rendszerről van szó – kollégánk hamarosan jelentkezik.
- +36 (1) 262 6678
- kozpont@bconsulting.hu
- Hét-Pén: 8:00-16:00
