Távollét-kezelés
TÁVOLLÉT-KEZELÉS
Szabadságok és távollétek egy helyen, átláthatóan
A szabadságok, betegségek és egyéb távollétek kezelése gyakran sok kézi adminisztrációval jár. A SPICA rendszerben a munkavállalók néhány kattintással igényelnek távollétet, a vezetők pedig ugyanott hagyják jóvá – a szabadságegyenlegek automatikusan, naprakészen frissülnek.
Megszűnik a papíralapú kérelmezés, és mindenki tisztán látja, hol tart éppen egy-egy kérelem.
NAPTÁRNÉZET
Áttekinthető naptár az egész csapatról
A távollétek egy interaktív naptárban, egymás mellett is megjelennek, így a vezetők azonnal látják, mikor csúsznának egymásra a szabadságok. Ez megelőzi a túlzott egyidejű hiányzást, és megkönnyíti a helyettesítés tervezését.
A nézet részlegenként és csapatonként is szűrhető, így a nagyobb szervezeteknél is áttekinthető marad.
JÓVÁHAGYÁS
Jóváhagyási folyamat és teljes előzmény
Minden távollét-kérelem világos jóváhagyási folyamaton megy át, és teljes előzménnyel rendelkezik – nincs többé külön papírmunka. Az érintettek automatikus e-mail értesítést kapnak, a jóváhagyás minden lépése pedig visszakereshető marad.
Így a folyamat átlátható és vitamentes, az adatok bármikor ellenőrizhetők.
RÉSZLEGEK
Korlátlan számú részleg és valós hierarchia
Tetszőleges számú részleg és alrészleg hozható létre, pontosan leképezve a cég szervezeti felépítését. A részlegvezetők a saját beosztottjaik távollétét hagyják jóvá vagy utasítják el, így a döntés ott születik meg, ahol kell.
A struktúra a nagyobb, többtelephelyes szervezeteknél is pontosan tükrözi a felelősségi köröket.
TESTRESZABÁS
Testreszabható távolléttípusok
A távolléttípusok a cég saját szabályaihoz és kultúrájához igazíthatók – a tanulmányi szabadságtól az üzleti úton át bármi –, és mindegyikhez külön keret (kvóta) rendelhető.
Így a rendszer nem egy merev sablon, hanem a tényleges működéséhez illeszkedik.
BÉRSZÁMFEJTÉS
Bérszámfejtésre készen összesítve
A rendszer a távolléteket automatikusan összeszámolja, és a bérszámfejtéshez előkészítve összesíti. Így a hónap zárása gyorsabb és pontosabb, kevesebb hibalehetőséggel.
A távollét-adatok közvetlenül beépülnek a munkaidő-nyilvántartásba és a bér előkészítésébe.
TOVÁBBI FUNKCIÓK
A SPICA munkaidő-nyilvántartó további funkciói
Ha másik funkció is érdekli, lépjen tovább a részletekért.
Beérkezés és távozás
Pontos be- és kilépés terminálon, mobilon, böngészőben vagy Bluetooth/Wi-Fi alapon.
Távollét-kezelés
Szabadságok és távollétek igénylése, jóváhagyása és nyilvántartása egy helyen.
Munkaerő-beosztás
Műszakok és beosztások tervezése a tényleges jelenléttel összevetve.
Túlóra-nyilvántartás
A rendkívüli munkavégzés automatikus számítása és követése.
Elemzések és riportok
Áttekinthető kimutatások a munkaidő-adatokból a jobb döntésekhez.
Geolokáció és geofencing
Helyszínhez kötött regisztráció és virtuális határok a terepi munkához.
Munkaidő-kimutatások
Automatikus, pontos timesheetek a bérszámfejtéshez.
Bérszámfejtési integrációk
Az adatok előkészített átadása a vezető bér- és HR-rendszereknek.
Valós idejű jelenlét
Élő kép arról, ki van bent és ki dolgozik – azonnal.
Telepítési opciók
Telepített vagy felhőalapú üzemeltetés – a működéséhez igazítva.
kapcsolódó
Kapcsolódó cikkek
Valós idejű jelenlét
Élő jelenléti dashboard: egy pillantással látható, ki dolgozik éppen, ki van távol, otthon vagy üzleti úton – valós időben, naprakészen.
Munkaidő-kimutatások (timesheet)
Pontos, automatikus munkaidő-kimutatások kézi munka nélkül: minden becsekkolás időbélyeges, a fizetett órák, túlóra és szünetek pedig automatikusan, egyedi szabályok szerint számolódnak.
Bérszámfejtési integrációk
Gyorsabb, pontosabb bérfeladás: a munkaidő-adatok előkészített átadása a vezető bér- és HR-rendszereknek (HR Master, BaBér, KulcsBér, Nexon, SAP) – kész integrációkkal és nyílt API-val.
Kérjen egy fél órás ingyenes konzultációt
Mondja el, mire van szüksége – díjmentesen átbeszéljük a bevezetést és a lehetőségeket, és segítünk kiválasztani a megfelelő megoldást.
Konzultációt kérek
Hagyja meg az elérhetőségét, és egy fél órás, díjmentes konzultáció keretében átbeszéljük a munkaidő-nyilvántartás bevezetését és a lehetőségeket. Kollégánk hamarosan jelentkezik.
- +36 (1) 262 6678
- kozpont@bconsulting.hu
- Hét-Pén: 8:00-16:00
