Beérkezés és távozás regisztrálása
BEÉRKEZÉS ÉS TÁVOZÁS
Becsekkolás többféleképpen – ahogy a munka megkívánja
A pontos munkaidő-nyilvántartás a be- és kilépés, azaz a becsekkolás rögzítésével kezdődik. A SPICA rendszerben ezt többféleképpen lehet megtenni, a munkavégzés jellegéhez igazítva: terminálon (kártyával, csippel vagy biometriával), mobilalkalmazásból, böngészőből, valamint Bluetooth- és Wi-Fi-alapú becsekkolással.
Így minden munkakörhöz megvan a megfelelő módszer – az irodai, a gyártósori és a terepen dolgozó kollégáknak egyaránt –, a dolgozónak pedig nem kell külön adminisztrálnia.
MOBIL BECSEKKOLÁS
Becsekkolás mobilról, akár terepen is
A mobilalkalmazással a munkavállalók a telefonjukról csekkolnak be és ki, jelzik az otthoni munkavégzést, távollétet igényelnek, és megnézik a beosztásukat – egyetlen helyen.
Ez különösen hasznos a kiszálló, terepi vagy több telephelyen dolgozó csapatoknál, ahol nincs mindenhol fix terminál.
GEOFENCING
Helyhez kötött becsekkolás – geofencing
Minden mobilos becsekkoláshoz GPS-koordináta is rögzül, így mindig látható, honnan dolgoznak a munkatársak. A becsekkolás helyszínhez köthető: engedélyezhető kizárólag az irodában, a raktárban, vagy akár az egyes dolgozók otthonában.
A virtuális határok (geofencing) megakadályozzák a helytelen helyről történő becsekkolást, így pontosabb és megbízhatóbb adatokat kapunk.
JELENLÉT
Ki van bent, ki elérhető – valós időben
A rendszer a be- és kilépésből automatikusan vezeti a jelenlétet, a távmunkát és a szüneteket. Bármikor ellenőrizhető a kollégák státusza, így egyértelmű, ki elérhető és hol dolgozik éppen.
A vezetők és a recepció naprakész képet kapnak, az adatok pedig azonnal beépülnek a munkaidő-nyilvántartásba.
MOBIL JÓVÁHAGYÁS
Kérelmek jóváhagyása útközben
A vezetőknek nem kell az irodában lenniük ahhoz, hogy intézzék a csapat ügyeit: a távollét- és egyéb kérelmeket a telefonjukról is jóváhagyhatják vagy elutasíthatják, néhány koppintással.
Így a folyamatok nem akadnak el akkor sem, ha a vezető éppen úton van.
TERMINÁLOK
Modern becsekkoló terminálok
Ahol a fizikai becsekkolás a legpraktikusabb – irodában, raktárban, gyártósoron –, ott modern, érintőképernyős terminálok állnak rendelkezésre. A dolgozó kiválasztja a műveletet (érkezés, távozás, ebédszünet), majd kártyával, csippel vagy biometriával azonosítja magát.
A terminálok strapabíró kivitelűek, és a védendő terület igényeihez igazíthatók.
BÖNGÉSZŐS BECSEKKOLÁS
Böngészős becsekkolás és webes alkalmazás
Az asztali munkát végző kollégák külön eszköz nélkül, egyszerűen a böngészőből csekkolhatnak be – akár az általad előre engedélyezett IP-címekre korlátozva. A webes alkalmazás emellett teljes körű kezelést is biztosít: beosztás, távollét és riportok egy felületen.
Nincs szükség külön hardverre – elég egy böngésző.
DOLGOZÓI PORTÁL
Személyes portál a munkavállalóknak
Minden munkavállaló saját, személyes felületet kap, ahol követheti a ledolgozott óráit és egyenlegét, megnézheti a becsekkolásai előzményét, távollétet igényelhet, és ellenőrizheti a kérelmei státuszát.
Ez az átláthatóság csökkenti a kérdéseket és a kézi adminisztrációt, a dolgozónak pedig bizalmat és tisztánlátást ad.
EGY RENDSZER
Mindent egy alkalmazásban kezelve
A munkavállalók a saját adataikat látják, a vezetők és a részlegvezetők pedig ugyanabban a rendszerben hagyják jóvá a kérelmeket, futtatnak riportokat és terveznek beosztást.
A becsekkolástól a jelenléten és a távolléteken át a beosztásig minden egyetlen rendszerben fut össze, és az adatok automatikusan továbbgördülnek a bérszámfejtés előkészítésébe.
TOVÁBBI FUNKCIÓK
A SPICA munkaidő-nyilvántartó további funkciói
Ha másik funkció is érdekli, lépjen tovább a részletekért.
Beérkezés és távozás
Pontos becsekkolás terminálon, mobilon, böngészőben vagy Bluetooth/Wi-Fi alapon.
Távollét-kezelés
Szabadságok és távollétek igénylése, jóváhagyása és nyilvántartása egy helyen.
Munkaerő-beosztás
Műszakok és beosztások tervezése a tényleges jelenléttel összevetve.
Túlóra-nyilvántartás
A rendkívüli munkavégzés automatikus számítása és követése.
Elemzések és riportok
Áttekinthető kimutatások a munkaidő-adatokból a jobb döntésekhez.
Geolokáció és geofencing
Helyszínhez kötött becsekkolás és virtuális határok a terepi munkához.
Munkaidő-kimutatások
Automatikus, pontos timesheetek a bérszámfejtéshez.
Bérszámfejtési integrációk
Az adatok előkészített átadása a vezető bér- és HR-rendszereknek.
Valós idejű jelenlét
Élő kép arról, ki van bent és ki dolgozik – azonnal.
Telepítési opciók
Telepített vagy felhőalapú üzemeltetés – a működéséhez igazítva.
kapcsolódó
Kapcsolódó cikkek
Valós idejű jelenlét
Élő jelenléti dashboard: egy pillantással látható, ki dolgozik éppen, ki van távol, otthon vagy üzleti úton – valós időben, naprakészen.
Munkaidő-kimutatások (timesheet)
Pontos, automatikus munkaidő-kimutatások kézi munka nélkül: minden becsekkolás időbélyeges, a fizetett órák, túlóra és szünetek pedig automatikusan, egyedi szabályok szerint számolódnak.
Bérszámfejtési integrációk
Gyorsabb, pontosabb bérfeladás: a munkaidő-adatok előkészített átadása a vezető bér- és HR-rendszereknek (HR Master, BaBér, KulcsBér, Nexon, SAP) – kész integrációkkal és nyílt API-val.
Kérjen egy fél órás ingyenes konzultációt
Mondja el, mire van szüksége – díjmentesen átbeszéljük a bevezetést és a lehetőségeket, és segítünk kiválasztani a megfelelő megoldást.
Konzultációt kérek
Hagyja meg az elérhetőségét, és egy fél órás, díjmentes konzultáció keretében átbeszéljük a munkaidő-nyilvántartás bevezetését és a lehetőségeket. Kollégánk hamarosan jelentkezik.
- +36 (1) 262 6678
- kozpont@bconsulting.hu
- Hét-Pén: 8:00-16:00
